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성공하는 사람들이 업무 시작 10분전 하는 10가지

 


1. 큰 그림 그리기


최고의 결과를 얻기 위해서는 당신이 지금까지 어디에 있었고, 지금 어디에 있는지, 어디에 갈 예정인지 곰곰이 생각해보는 것이 필요하다. 

미국 업무환경 전문가 린 테일러(Lynn Taylor)는 "성공하는 사람들은 큰 그림을 그리기 위해 조용한 시간을 갖는다"면서 "그들은 스스로에게 '이번주 또는 지난주 목표를 성취하기 위해 지금까지 어떤 것을 이뤄냈지?', '프로젝트의 현재 진행 상황은 어떻지?', '내가 이뤄야할 것은 뭐지?'라고 묻는다"고 말했다. 


2. 현재에 집중하기 위해 잠시 멈추는 시간을 갖는다 

국제 비지니스 연사 마이클 커(Michael Kerr)는 "이곳저곳에서 전화벨 소리가 울리고 사람들이 바삐 움직이는 떠들석한 사무실에서는 자칫 잘못된 첫걸음을 떼게 될 우려가 있다"면서 "잠시 멈춰 스스로에게 집중하면 하루를 효과적으로 다룰 수 있다"고 조언했다.  


3. 편안한 상태로 만든다 

성공하는 사람들은 하루 업무를 시작하기에 앞서 의자가 편안한지, 키보드, 전화, 컴퓨터 마우스들이 제대로 작동하는지 확인한다. 

업무 환경 전문가 테일러는 "조명 등 업무 환경이 인체공학적으로 잘 갖춰져 있다면 하루 업무가 훨씬 더 수월하게 진행될 것"이라고 밝혔다. 


4. 할 일을 점검해보고, 스케줄을 조정할 필요가 있으면 고친다

 
스케줄을 점검하는 것은 단순히 급한 것이 아니라, 정말로 중요한 것들에 집중할 수 있도록 한다. 하루의 할 일을 머리 속으로 그려보는 것도 성공하는 사람들이 하는 것 중 하나다. 

이러한 작업은 상당한 수준의 자신감을 가질 수 있도록 도와준다. 또한 어떤 곳에 잠재적인 어려움이 있는지 알 수 있어 스케줄을 효율적으로 관리할 수 있다.   


5. 스트레칭을 하거나 걷는다 

성공하는 사람들은 자리에 앉기 전 스트레칭을 해 혈액순환이 잘 되도록 한다. 테일러는 "업무 시작 전에 단 몇 분이라도 걷는 것을 고려해보라"며 "적당한 운동은 하루의 업무를 잘 수행할 수 있다는 자신감을 갖게 해준다"고 전했다. 


6. 동료와 인사를 한다

만약 당신이 리더라면 인사를 하는 것은 매우 중요하다. 하지만 당신이 어떤 지위에 있는지 상관 없이 인사는 회사 생활에서 중요한 것 중 하나다. 

테일러 "업무 능력을 향상시키기 위해 대인 관계 기술을 계발하는 것을 소홀히하지 않아야 한다"면서 "사람을 대하는 태도가 당신의 가치를 높이거나 깎을 수 있다"고 말했다. 


7. 업무 환경을 정리한다 

무엇을 찾는 데 시간을 소비하는 것은 엄청한 시간 낭비다. 책상을 깨끗하게 정리하면 정신도 한결 맑아지면서 업무 효율이 오른다. 


8. 전략적으로 이메일을 확인한다 

이메일을 확인하는 것은 당신이 어떤 것을 성취한 것처럼 느끼게 하는 업무 중 하나다. 하지만 여기에서 발생하는 문제점은 늦게 답장을 함으로써 당신의 결정권을 다른 사람에게 빼앗길 수 있다는 점이다. 

성공하는 사람들은 이메일을 매우 효율적으로 관리한다. 10분 안에 이메일을 빠르게 스캔하고 우선 순위를 정한 후 미리 정한 시간에 답장을 한다. 


9. 웃는다

성공한 많은 사람들은 빙그레 미소를 짓는 것으로 하루를 시작한다. 그들은 '오늘의 유머'같은 이메일을 구독하거나 스스로를 웃게 만드는 각종 자료들을 활용한다. 미소로 하루를 시작하는 것은 스스로의 태도와 가치관이 올바른지 확인할 수 있도록 도와준다. 

테일러는 "가짜 웃음을 억지로 지을 필요까지는 없지만 밝은 표정은 당신 속에 있는 능력을 일깨워주는 효과가 있다"고 조언했다. 


10. 감사하는 시간을 갖는다 

성공하는 사람들이 하루를 시작할 때 하는 훌륭한 것 중 하나는 바로 감사할 무언가를 찾아내는 것이다. 

테일러는 "감사할 만한 것은 개인적인 것일 수도 업무와 관련있는 것일 수도 있다"며 "그것은 동기를 부여할뿐만 아니라 긍정적인 생각을 갖을 수 있게 도와준다"고 말했다.  테일러는 또 "성공하는 사람들이 업무를 시작하기 전 하는 행동들을 취한다면 나머지 하루는 물 흐르듯 흘러갈 것"이라고 덧붙였다. 

 

 

 

 

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CEO 로서 가장 중요한 일은 안 좋은 소식에
귀를 기울이는 것이라는 생각이 가끔 든다.
안 좋은 소식에 조치를 취하지 않으면...
그때부터 종말의 시작이다.


- 빌 게이츠

 

 

크든 작든 안 좋은 소식은 늘 있게 마련입니다.
적시에 파악하면
해결하지 못할 문제는 거의 없습니다.
그러나 경고 사인을 무시하고,
귀를 막는 순간
손 쓸 수 없을 만큼 큰 문제로 발전하게 됩니다.
bad news first 문화가 필요한 이유입니다.

 

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‘삼년지애’,
큰일을 도모하려면
반드시 긴 안목을 갖고
많은 시간과 열정을 들여
준비해야 한다는 것이다.


- 김성곤의《리더의 옥편》중에서 -


* 삼년지애(三年之艾)
'3년 묵은 쑥', '맹자'에 나오는 말입니다.
고질적인 긴 병을 앓은 사람이 갑자기
'3년 묵은 쑥'을 구하기가 어렵다는
뜻입니다. '준비된 사람'만이
큰일을 도모할 수 있습니다.


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하늘의 도는 가득 채운 자에게서 덜어내어
겸손한 자에게 더하고,
땅의 도는 가득 찬 것을 바꾸어
겸손한 곳으로 흐르게 하며,
귀신은 가득 채운 자를 해치고 겸손한 자에게 복을 주고,
사람의 도는 가득 찬 것을 싫어하며 겸손한 자를 좋아한다.
- 주역

 

 

서경(書經)에도 ‘자만하면 손해보고
겸손하면 이익을 보는 것은 하늘의 도이다.’라는
경구가 나옵니다.
잘난 사람, 탁월한 성과를 창출하는 사람이
그 상태를 지속적으로 유지하지 못하는
가장 큰 이유는 자만에 있습니다.
겸손 없이는 장기적 성공은 꿈꾸지 말아야 합니다.

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설계는 발명이다.
창조 행위의 초점은
우리 시대 여러 문제와의 소통이다.
건축은 창조되는 순간 매우 특별한 방식으로
현재와 연결된다. 발명가의 정신이 반영되며
기능적 형태와 외관, 다른 건물과의 관계,
건물이 들어서는 장소를 통해 우리 시대
여러 의문에 나름의 해답을 제시한다.


- 페터 춤토르의《건축을 생각하다》중에서 -


* 교육도 발명입니다.
가장 강력한 창조 행위입니다.
사람을 만들고 키우는 것 이상의
값지고도 의미있는 창조 행위가 어디 있겠습니까?
아름다운 건축물 하나가 주변 풍경을 바꾸듯이
잘 만들고 키워진 사람 하나가
세상을 바꿉니다.  


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